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Unsere Stellenangebote
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Datenschutzerklärung der NGD

Webseite: https://ngdjobs.softgarden.io/ bzw. https://www.jobs-karriere-ngd.de/

DSE: Webseite: https://www.jobs-karriere-ngd.de/softgarden-datenschutzerklaerung/

Zertifikate & Vertragsvorlagen zum Download

https://softgarden.com/de/datenschutz-software-und-service/#6-zertifikate-vertragsvorlagen-zum-download

 

Identifizierte eingebundene Dienste der Webseite: 

Cookies: JSESSIONID: erledigt

Schriftart: OpenSans: erledigt

FriendlyCaptcha (eu-api.friendllycaptch.eu): erledigt

OpenStreetMap: erledigt

XING (Anmeldung über das Netzwerk an Softgarden möglich)

 

Initiativbewerbung (Talentpool):

Textfeld: Ja, ich möchte, dass meine Bewerbung auch für weitere Stellenangebote berücksichtigt wird. Dazu willige ich ein, dass meine Daten in den Talentpool des Unternehmens aufgenommen werden. Diese Einwilligung ist jederzeit ohne die Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen.

Prozess der Datenlöschung

Fall 1 Abgelehnt

  • Prozess koordiniert Ingo, abgesagt und gelöscht
  • Alt. Autom. Löschung nach 6 Monaten

Fall2 Zusage

  • Nach Zusage wird manuell das Konto mit den Bewerberdaten gelöscht 

Fall 3 Talentpool

  • Wird nach 2 Jahren gelöscht
  • Ggf. abweichend bei MA, welche sich intern bewerben und sich dahingehend im Pool befinden. Hier Weiterleitungen der Bewerbung an andere Einrichtungen und Tochterunternehmen

Softgarden 
Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Bewerbermanagementsystem der NGD.

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes der evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) können Sie dem Impressum entnehmen.

Die allgemeine Bereitstellung und Wartung unserer Webseiten und E-Mail-Systeme erfolgt mit Unterstützung von IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) können. 

Für die Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement-System der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin. 

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte. 

Datenschutzbeauftragter: T 0 43 31 | 125 - 0 oder datenschutz@ngd.de

Wie erfassen wir Ihre Daten? Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Möchten Sie sich online bewerben, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. 

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie nach Konfiguration von Benutzernamen und Passwort einen Account im Bewerbermanagement-System einrichten und verwalten. Sie können über die Einzelbewerbung hinaus weitere Optionen im Bewerbermanagementsystem nutzen und Ihre individuellen Einstellungen vornehmen (siehe hierzu unter „Weiter Verarbeitungen innerhalb des Bewerbungsprozesses).

Für die effiziente und erfolgsversprechende Bewerbung können Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns die folgenden Informationen angeben: Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer), Lebenslaufdaten z.B. Schulbildung, Berufsausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn, Facebook) und Dokumente in diesem Zusammenhang wie Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc. 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Unterstützung der Personalauswahl und der Arbeiten im Zusammenhang mit einer eventuellen späteren Einstellung. Dabei werden nur Daten verarbeitet, die für die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erforderlich sind und nur durch die zuständige Stelle gesichtet. Eine Übermittlung findet nur im gesetzlich vorgeschriebenen Mitbestimmungsverfahren an die zuständige Personalvertretung statt.

Speicherdauer:

Daten von Bewerbenden werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden Ihre Daten in unser Personalinformationssystem überführt.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist zulässig für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, gem. § 6 Nr. 5 i. V. mit § 49 DSG-EKD. 

Weitere Verarbeitungen innerhalb des Bewerbermanagement-System:

  • Feedback

Begleitend zu Ihrer Bewerbung können wir Sie nach einem Interview sowie 3 Monate nach Ihrer Einstellung um die Abgabe Ihres Feedbacks bitten. Wir senden Ihnen dazu einen Einladungslink, der Sie in das Rating-System zur Abgabe des Feedbacks führt. Zweck der Verarbeitung ist die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Recruiting- und Bewerbungsprozesse sowie des Unternehmensimage. 

Hierzu werden folgende Daten automatisiert verarbeitet: Kontaktdaten (Name, E-Mail), Positionstitel der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, Standort der Position, Jobkategorie, Bewerberkennung

Das Feedback selbst wird anonymisiert in der Datenbank hinterlegt. Ein Personenbezug wird nicht hergestellt. Neben einer Sterne-Bewertung einzelner Fragen haben Sie hier die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Wir bitten Sie ausdrücklich, keine personenbezogenen Daten im Kommentar zu hinterlassen. Die so erhobenen Informationen können zusammen mit Ihrem Feedback auf unserer Bewertungsseite angezeigt oder zu externen Partnern wie kununu (eine Online-Plattform, auf der Arbeitnehmer ihre Arbeitgeber anonym bewerten und Feedback geben können) übermittelt werden.  

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die Teilnahme ist freiwillig und erfolgt mit Ihrem Einverständnis, ohne das die Abgabe des Feedbacks nicht möglich ist. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 2 DSG-EKD.  

  • "Job-Abo"

Um über neue Stellenangebote informiert zu werden, können Sie das Job-Newsletter abonnieren oder sich auf dem Karriereboard passende Stellen bei uns anzeigen lassen (RSS-Feed). Das Abonnement können Sie durch Angaben zur gewünschten Tätigkeit sowie zum Standort näher definieren.  

Für das Abonnement ist zudem die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. 

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die Teilnahme ist freiwillig und erfolgt mit Ihrem Einverständnis gem. § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen (Opt-Out). 

Im Rahmen Ihrer Bewerbung oder über die Schaltfläche "In Kontakt treten" haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Talentpool zu empfehlen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um automatisiert für weitere Stellenausschreibungen, mithin für ähnliche oder anderweitig passende Positionen berücksichtigt werden zu können. 

Wenn Sie sich über die Schaltfläche "In Kontakt treten" für den Talentpool registrieren, werden die folgenden Angaben abgefragt: Anrede, akademischer Titel (optional), Vor-, Nachname, E-Mail-Adresse, im Interesse stehende Jobfelder, momentane Karrierestufe, Bevorzugte(r) Standort(e), XING-Profil oder Lebenslauf.

Speicherdauer:

Für Daten von Bewerbenden im Talent-Pool gilt: Wir werden Sie nach 6 Monaten anschreiben, ob Sie noch Teil des Talentpools sein möchten. Monaten anschreiben, ob Sie noch Teil des Talentpools sein möchten. Im Falle einer Falle einer Absage werden Ihre Daten umgehend gelöscht.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die Teilnahme ist freiwillig und erfolgt mit Ihrem Einverständnis sowie durch die Nutzung eines Opt-In Links. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 2 DSG-EKD.  

  • Weitergabe der Statusinformation einer Bewerbung

Wenn Sie sich über eine Jobbörse (z.B. Hellowork, Stepstone) bei uns bewerben, werden die von Ihnen übermittelten Daten automatisch in unser Recruiting-System übertragen. 

Bei einigen dieser Jobbörsen haben Sie die Möglichkeit, den Status Ihrer Bewerbung in Ihrem Account bei der jeweiligen Jobbörse nachzuverfolgen. Dazu übermittelt unser Dienstleister, die softgarden e-recruiting GmbH, den Status Ihrer Bewerbung (Erhalt, Bearbeitung der Bewerbung, Absage) in unserem Auftrag an die Jobbörse. Die Übermittlungsanzeige des Status in Ihrem Account bei der Jobbörse erfolgt dabei mit einer zeitlichen Verzögerung (bis zu vier Wochen), damit wir Sie vorher persönlich über den Status der Bewerbung informieren können. 

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Jobbörse, über die Sie sich beworben haben.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist zulässig für die Entscheidung über die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, gem. § 6 Nr. 5 i. V. mit § 49 DSG-EKD. 

  • Social Share Buttons

Es besteht die Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke. 

Derzeit können die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken geteilt werden: 

Unter den angegebenen Links können Sie zudem erfahren, wie die genannten Sozialen Netzwerke Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Sozialen Netzwerke.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD zur statistischen Analyse und Reichweitenmessung von Stellenanzeigen.

Informatorische Nutzung

Unser Bewerbermanagement-System erfasst unter Umständen automatisch personenbezogene Daten. Diese Daten werden von unserem Dienstleister zum Zweck der Informationserfassung und -nutzung verarbeitet.

Dies sind z.B.: 

  • Datum Zugriff
  • URL
  • IP Adresse anonymisiert
  • Loginnamen
  • Kontaktdaten (E-Mail Adressen)
  • Benutzer-ID
  • IP Adresse des Zugriffs
  • Ergebnis des Loginversuchs
  • Timestamp


Speicherdauer:

Die Speicherdauer dieser Daten (Logs) beträgt 28 Tage – 6 Monate.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die o.g. Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, gem. § 6 Nr. 4 DSG-EKD

Einsatz von Cookies

Für unsere Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuches unserer Webseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Website nutzt Cookies in folgendem Umfang:

  1. Transiente Cookies (temporärer Einsatz)

JSESSIONID 

  1. Persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz)

keine

  1. Third-Party Cookies (von Drittanbietern)

keine

Cookies können grundsätzlich in zwei Kategorien unterteilt werden:

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. 

Mehr Informationen wie Cookies durch spezielle Browser-Plugins abgelehnt werden können, finden Sie auch in der Einleitung zum Kapitel Eingebundene Dienste weiter unten in unserer Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die o.g. Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, gem. § 6 Nr. 4 DSG-EKD

Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: 

Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Kategorien Ihrer gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung.

Recht auf Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten. Sollten Sie Unstimmigkeiten feststellen, sprechen Sie uns diesbezüglich gerne an.

Recht auf Löschung / Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten, wenn die Speicherung unzulässig ist oder die Daten zur Erfüllung der Maßnahme nicht mehr erforderlich sind. Jedoch dürfen der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht die Verarbeitung Ihrer Angaben einzuschränken, wenn Sie z.B. die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten und diese nicht selbst berichtigen können.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie haben das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten gem. § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG-EKD Widerspruch einzulegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sofern von Ihnen gewünscht, werden wir Ihre Daten, die Sie uns persönlich zur Verfügung gestellt haben, Ihnen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und/oder an eine andere verantwortliche Stelle übermitteln, letzteres nur soweit dies auch technisch möglich ist.

Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht sich jederzeit bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren. 

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD, Außenstelle Berlin, Invalidenstraße 29, 10115
Berlin Tel.: +49 30-2005157-0, E-Mail: ost@datenschutz.ekd.de, Internet: www.datenschutz.ekd.de